Как удаленно подписать договор в 2023 году?

От электронных подписей до мобильных приложений: Как можно подписать договор удаленно в 2023 году
В современном быстром темпе развития технологий все больше и больше бизнесов и клиентов ищут способы эффективного и удобного заключения договоров без необходимости встреч и бумажной бюрократии.
В 2023 году существует ряд инновационных решений, позволяющих осуществить удаленное подписание договора в считанные минуты. В этой статье мы рассмотрим некоторые из них и сферы, где они могут быть особенно полезны.
Способ 1. ЭЦП
Электронные подписи с помощью сервисов Контур и СБИС

Современные технологии открывают перед нами удивительные возможности, в том числе и в сфере заключения договоров. Вместо традиционного офлайн-подписывания бумажных документов существуют эффективные и удобные способы подписания договоров удаленно. Один из них - использование электронных подписей, предоставляемых сервисами Контур и СБИС.

Сервисы Контур и СБИС являются популярными онлайн-платформами, которые предлагают простые и безопасные решения для подписания договоров удаленно. Они основаны на технологии электронной подписи, позволяющей подтвердить юридическую значимость документа.

Как это работает? Сначала вам необходимо загрузить документ, который требует подписания, на выбранную платформу. Затем вы можете добавить необходимые поля для подписи и указать участников сделки, которые должны подписать документ. После этого платформа отправит уведомления участникам, и каждый из них сможет подписать документ электронной подписью, используя уникальный идентификатор или другой метод аутентификации. Весь процесс происходит онлайн, что значительно упрощает и ускоряет заключение договоров.

Сервисы Контур и СБИС обеспечивают высокий уровень безопасности и юридической значимости электронных подписей. Они соответствуют требованиям российского законодательства и используют защищенные протоколы передачи данных, чтобы гарантировать конфиденциальность и целостность документов.

Если вы хотите сэкономить время и ресурсы, а также упростить процесс заключения договоров, рекомендуется обратиться к сервисам Контур и СБИС. Они предоставляют удобные инструменты для электронного подписывания документов, что позволяет вам заключать сделки удаленно и без лишних затрат. Это надежный и инновационный способ, соответствующий современным требованиям деловой сферы.

Способ 2. Мобильные сервисы
Еще одним популярным способом подписания документов на расстоянии является использование мобильных приложений, таких как ОкиДоки и Подпислон.

ОкиДоки и Подпислон – это современные мобильные приложения, которые предоставляют простые и интуитивно понятные возможности для удаленного подписывания договоров. С их помощью вы можете избежать необходимости распечатывать, подписывать и сканировать бумажные документы. Это позволяет сэкономить время, силы и ресурсы, особенно если вам приходится заключать множество договоров.

Как это работает? Сначала вам нужно загрузить документ, который требует подписи, в выбранное приложение. Затем вы можете добавить необходимые поля для подписи и указать участников сделки. Приложение отправит уведомления участникам, и каждый из них сможет легко подписать документ прямо на своем мобильном устройстве. Это может быть сделано с помощью электронной подписи, пальца или специального стилуса, в зависимости от функциональности приложения.

ОкиДоки и Подпислон обеспечивают высокий уровень безопасности и конфиденциальности ваших данных. Они используют современные технологии шифрования и защиты информации, чтобы гарантировать безопасность ваших документов во время передачи и хранения.

Если вы ищете простое и удобное решение для подписания договоров удаленно, ОкиДоки и Подпислон являются отличным выбором. Эти мобильные приложения предоставляют вам мощные инструменты, которые делают процесс заключения договоров быстрым, эффективным и безопасным. Независимо от вашего местоположения, вы можете подписывать документы на ходу, используя только свое мобильное устройство.

Способ 3. Через электронную почту
Подписание документов удаленно через электронную почту стало популярным и удобным способом заключения сделок. Этот метод позволяет сэкономить время и ресурсы, обеспечивая гибкость и удобство для всех участников.

Вот как это работает:

  1. Шаг 1: Подготовка документа. Первым шагом является подготовка документа, который требует подписи. Это может быть любой юридически значимый документ, такой как договор, соглашение, протокол и т. д. Документ может быть создан в текстовом редакторе или с помощью специальных онлайн-инструментов для создания документов.

  2. Шаг 2: Подготовка электронной почты. После подготовки документа вы готовы отправить его на подписание через электронную почту. Откройте ваш почтовый клиент и создайте новое письмо. Введите адреса электронной почты всех участников, которым требуется подписать документ. Вы также можете добавить тему и сообщение, объясняющие процесс подписания и инструкции для участников.

  3. Шаг 3: Прикрепление документа. Прикрепите подлежащий подписанию документ к письму. Обычно в почтовом клиенте есть опция "Прикрепить файл" или иконка скрепки, которую вы можете использовать для выбора нужного документа с вашего компьютера или облачного хранилища. Убедитесь, что документ правильно прикреплен и готов к отправке.

  4. Шаг 4: Запрос на подписание. В тексте письма ясно укажите, что документ требует подписи и запросите участников процесса подписать его. Можно использовать простую формулировку, например: "Пожалуйста, подпишите прикрепленный документ и отправьте его обратно мне. Для подписания вы можете воспользоваться электронной подписью или написать свои инициалы и дату рядом с вашим именем в соответствующих полях".

  5. Шаг 5: Отправка и ожидание подписей. После заполнения всех необходимых деталей письма, нажмите кнопку "Отправить" для отправки письма на адреса участников. Теперь остается только ждать, пока каждый участник подпишет документ и отправит его обратно вам.

  6. Шаг 6: Получение подписанных документов. Когда участники подпишут документы, они отправят вам обратно электронное письмо с прикрепленными подписанными версиями. Вы можете открыть прикрепленные файлы и проверить подписи, чтобы убедиться в их подлинности. Теперь у вас есть полностью подписанный документ, который может быть считан юридически действительным.

Удаленное подписание документов через электронную почту облегчает процесс совместной работы и сотрудничества, особенно когда участники находятся в разных местах. Он предлагает быстрое и удобное решение для заключения сделок и обмена юридически значимыми документами, сохраняя при этом юридическую значимость и безопасность.