Электронный документооборот (ЭДО) на производстве
Мы предлагаем решение для производств, позволяющее облегчить работу с производственной документацией, таких как договоры, приказы, отчеты и акты и др.
Какие документы можно подписывать с помощью нашего сервиса
Заявления
Заказ-наряд
Акт приема-передачи мебели / товара
Акт оказания услуг / выполненных работ
Служебные записки
Договор подряда / поставки с организациями
Гарантийный талон
Акты
Договоры ГПХ
Приказы
Что такое электронный документооборот на производстве?
Электронный документооборот — это система управления документами, разработанная для нужд производства. В отличие от бумажных записей, электронный формат обеспечивает сохранность данных, возможность их обновления и удобный доступ для всех сотрудников завода.
Упрощение документооборота на производстве
Сервис OkiDoki помогает руководству оперативно подписывать и отправлять документы, периодически работая с отчётами, актами, сметами и т.д. Электронный формат сокращает время ожидания и повышает удобство хранения данных.
Преимущества использования OkiDoki для подписания договоров на производстве
Мы ценим ваше время и время ваших клиентов, поэтому:
- Вашему клиенту не нужна ЭЦП и токеныДоговор подписывается простой электронной подписью в соответствии с 63 ФЗ
- Клиенту не нужно скачивать приложениеСкачивать приложение - дополнительный барьер для вашего клиента. Наш сайт адаптирован под мобильные устройства, поэтому сайт работает как приложение, и подписать договор можно прямо со смартфона
- Клиенту не нужно регистрироватьсяУ нас подписание и регистрация - одно действие
ОкиДоки - цифровой документ без бумаги и ЭЦП
Законно
Договор имеет такую же юридическую силу как и бумажные.
Быстро
Договор можно выставить на подпись буквально за 45 секунд!
Дешево
От 12 рублей за договор либо безлимитная подписка за 600 рублей в месяц.
Поддержка
Круглосуточная поддержка. Мы готовы висеть с вами на звонке пока вы не поймете как работать с сервисом.
Гибкость
Договор можно настроить под любые ваши нужды.
Любые документы
Акты приема, сдачи, выполненных работ, расписки, сметы.
Как это работает?
- ЗаполнитьБерете наш готовый шаблон или загружаете свой.
Заполняете договор данными конкретной услуги.01 - Отправить ссылку вашему клиентуМы сгенерируем для вас ссылку на договор. Отправьте ее через мессенджер вашему клиенту.02
- Ждем, когда клиент подпишетУ Вашего клиента займет пару минут, чтобы заполнить и подписать договор. Вам придет уведомление на почту, что договор подписан.03
С помощью нашего сервиса вы можете перевести в электронный формат все основные документы производства, включая приказы, товарно-транспортные накладные (ТТН), акты выполненных работ, договоры с поставщиками и подрядчиками, технические условия и спецификации, а также отчеты и сметы. Это поможет оптимизировать процессы на всех этапах — от закупок до доставки на производство.
Мы обеспечиваем высокий уровень безопасности данных, соответствующий стандартам отрасли. Вся информация хранится в защищённом облачном хранилище с шифрованием данных и несем ответственность за утечки. Также мы обеспечиваем доступ только уполномоченным пользователям, а процесс подписания документов защищен электронными подписями, что делает документы юридически заверенными.
Электронный документооборот помогает ускорить процессы согласования и подписание документов, минимизируя временные задержки. Вы получите быстрый доступ к подписанным документам в любой момент. Это также позволяет смягчить контроль за движением документов, снизить вероятность ошибок и повысить прозрачность процессов.
Ваши сотрудники смогут подписывать документы через электронную подпись прямо в системе. Мы применяем различные виды подписей, от ПЭП до усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), соответствующую законодательным требованиям и повышению безопасности.
Электронные записи защищены с помощью современных методов шифрования, что обеспечивает конфиденциальность информации и соответствует требованиям безопасности.
Наш сервис не требует тяжелой установки. Он полностью работает через Интернет, и для его использования достаточно компьютера, планшета или смартфона с доступом в Интернет. Поддерживаются все основные направления, которые способствуют интеграции в уже существующие рабочие процессы в производстве.
Видеодемонстрация
На видео процесс выставления договора на примере посуточной аренды квартиры.
Как это выглядит со стороны клиента?
На видео процесс подписания договора с точки зрения клиента, который снимает квартиру посуточно
Договор имеет юридическую силу?
Наш договор имеет такую же юридическую значимость, как и бумажный. И вот почему:
- Электронный договор - это всего лишь разновидность письменной формы договораПункт 2 статьи 434 Гражданского кодекса РФ говорит о том, что договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного)
- Договор подписывается простой электронной подписью (ПЭП). Это аналог собственноручной подписиГражданский кодекс прямо относит факсимильное воспроизведение подписи (факсимиле) и электронную цифровую подпись к aнaлoгам собственноручной подписи, при этом оставляя перечень допустимых АСП открытым
- Соглашение об использование электронной подписи и сама подпись должны быть в теле договораСервис ОкиДоки вставляет в каждый договор специальное соглашение, где описывается электронная природа договора и, собственно, саму электронную подпись. Таким образом, все требования гражданского кодекса соблюдены
Тарифы
Мы предлагаем гибкую систему тарифов, подходящую как для малых, так и для крупных производств.
Купленные пакеты бессрочные и никогда не сгорят.
Купленные пакеты бессрочные и никогда не сгорят.
Начните использовать цифровой документ уже сегодня
При регистрации вам будет начислено 5 бесплатных договоров, чтобы вы могли попробовать наш сервис и убедиться, что он вам подходит
Название организации: ООО "ОкиДоки"
Юридический адрес организации: 446201, Самарская область, г Новокуйбышевск, пр-кт Победы, д. 42, кв. 123
ИНН: 6330100935
ОГРН: 1236300030185
Юридический адрес организации: 446201, Самарская область, г Новокуйбышевск, пр-кт Победы, д. 42, кв. 123
ИНН: 6330100935
ОГРН: 1236300030185
Расчетный счет: 40702810710001545973
Банк: АО "ТИНЬКОФФ БАНК"
ИНН банка: 7710140679
БИК банка: 044525974
Корреспондентский счет банка: 30101810145250000974
Банк: АО "ТИНЬКОФФ БАНК"
ИНН банка: 7710140679
БИК банка: 044525974
Корреспондентский счет банка: 30101810145250000974