Электронный документооборот (ЭДО) на производстве
Мы предлагаем решение для производств, позволяющее облегчить работу с производственной документацией, таких как договоры, приказы, отчеты и акты и др.
Попробовать Какие документы можно подписывать с помощью нашего сервиса
Заявления
Заказ-наряд
Акт приема-передачи мебели / товара
Акт оказания услуг / выполненных работ
Служебные записки
Договор подряда / поставки с организациями
Гарантийный талон
Акты
Договоры ГПХ
Приказы
Что такое электронный документооборот на производстве?
Электронный документооборот — это система управления документами, разработанная для нужд производства. В отличие от бумажных записей, электронный формат обеспечивает сохранность данных, возможность их обновления и удобный доступ для всех сотрудников завода.
Упрощение документооборота на производстве
Сервис OkiDoki помогает руководству оперативно подписывать и отправлять документы, периодически работая с отчётами, актами, сметами и т.д. Электронный формат сокращает время ожидания и повышает удобство хранения данных.
Преимущества использования OkiDoki для подписания договоров на производстве
Мы ценим ваше время и время ваших клиентов, поэтому:
- Вашему клиенту не нужна ЭЦП и токеныДоговор подписывается простой электронной подписью в соответствии с 63 ФЗ
- Клиенту не нужно скачивать приложениеСкачивать приложение - дополнительный барьер для вашего клиента. Наш сайт адаптирован под мобильные устройства, поэтому сайт работает как приложение, и подписать договор можно прямо со смартфона
- Клиенту не нужно регистрироватьсяУ нас подписание и регистрация - одно действие
С помощью нашего сервиса вы можете перевести в электронный формат все основные документы производства, включая приказы, товарно-транспортные накладные (ТТН), акты выполненных работ, договоры с поставщиками и подрядчиками, технические условия и спецификации, а также отчеты и сметы. Это поможет оптимизировать процессы на всех этапах — от закупок до доставки на производство.
Мы обеспечиваем высокий уровень безопасности данных, соответствующий стандартам отрасли. Вся информация хранится в защищённом облачном хранилище с шифрованием данных и несем ответственность за утечки. Также мы обеспечиваем доступ только уполномоченным пользователям, а процесс подписания документов защищен электронными подписями, что делает документы юридически заверенными.
Электронный документооборот помогает ускорить процессы согласования и подписание документов, минимизируя временные задержки. Вы получите быстрый доступ к подписанным документам в любой момент. Это также позволяет смягчить контроль за движением документов, снизить вероятность ошибок и повысить прозрачность процессов.
Ваши сотрудники смогут подписывать документы через электронную подпись прямо в системе. Мы применяем различные виды подписей, от ПЭП до усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), соответствующую законодательным требованиям и повышению безопасности.
Электронные записи защищены с помощью современных методов шифрования, что обеспечивает конфиденциальность информации и соответствует требованиям безопасности.
Наш сервис не требует тяжелой установки. Он полностью работает через Интернет, и для его использования достаточно компьютера, планшета или смартфона с доступом в Интернет. Поддерживаются все основные направления, которые способствуют интеграции в уже существующие рабочие процессы в производстве.
Видеодемонстрация
На видео процесс выставления договора на примере посуточной аренды квартиры.
Как это выглядит со стороны клиента?
На видео процесс подписания договора с точки зрения клиента, который снимает квартиру посуточно
Подписание документов безопасно и законно
Подписанные договоры в ОкиДоки юридически значимы, как и бумажные. И вот почему:
-
Электронный договор - это всего лишь разновидность письменной формы договора
Пункт 2 статьи 434 Гражданского кодекса РФ говорит о том, что договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного) -
Договор подписывается простой электронной подписью (ПЭП). Это аналог собственноручной подписи
Гражданский кодекс прямо относит факсимильное воспроизведение подписи (факсимиле) и электронную цифровую подпись к aнaлoгам собственноручной подписи, при этом оставляя перечень допустимых АСП открытым -
Соглашение об использование электронной подписи и сама подпись должны быть в теле договора
Сервис ОкиДоки вставляет в каждый договор специальное соглашение, где описывается электронная природа договора и, собственно, саму электронную подпись. Таким образом, все требования гражданского кодекса соблюдены
Тарифы ОкиДоки - наглядно и выгодно
Выберите пакет или безлимитную подписку
Баланс бессрочный и не сгорает
Баланс бессрочный и не сгорает
5 договоров
Вам нужно только зарегистрироваться
Бесплатно
Вам дается возможность выставить 5 договоров. Бессрочно
Попробовать
Старт
Для небольшого бизнеса
₽700
За 20 договоров.
Один договор стоит 35 рублей
Проверка паспорта: +200 рублей
Купить Один договор стоит 35 рублей
Проверка паспорта: +200 рублей
Стандарт
Для бизнеса с командой 5-10 человек
₽2300
За 100 договоров.
Один договор стоит 23 рубля
Проверка паспорта: +700 рублей
Купить Один договор стоит 23 рубля
Проверка паспорта: +700 рублей
Бизнес
Для крупного бизнеса
₽9000
За 500 договоров.
Один договор стоит 18 рублей
Проверка паспорта: +2000 рублей
Купить Один договор стоит 18 рублей
Проверка паспорта: +2000 рублей
Начните использовать цифровой документ уже сегодня
После регистрации начислим 5 бесплатных договоров для теста
Название организации: ООО "ОкиДоки"
Юридический адрес организации: 446201, Самарская область, г Новокуйбышевск, пр-кт Победы, д. 42, кв. 123
ИНН: 6330100935
ОГРН: 1236300030185
Юридический адрес организации: 446201, Самарская область, г Новокуйбышевск, пр-кт Победы, д. 42, кв. 123
ИНН: 6330100935
ОГРН: 1236300030185
Расчетный счет: 40702810710001545973
Банк: АО "ТИНЬКОФФ БАНК"
ИНН банка: 7710140679
БИК банка: 044525974
Корреспондентский счет банка: 30101810145250000974
Банк: АО "ТИНЬКОФФ БАНК"
ИНН банка: 7710140679
БИК банка: 044525974
Корреспондентский счет банка: 30101810145250000974